La presentazione di una candidatura costituisce una manifestazione di interesse e non dà diritto alla partecipazione. Il numero di sessioni e di posti è limitato: per ciascuna sessione Folia seleziona i partecipanti (su invito diretto e/o attingendo alle candidature ricevute) secondo i principi di rilevanza tematica, indipendenza, bilanciamento tra categorie e ricambio nel tempo. La mancata selezione per una sessione non preclude la considerazione per quelle successive: le candidature sono conservate e riesaminate a ogni convocazione. I partecipanti selezionati per ciascuna sessione sono contattati direttamente da Folia. La trasparenza è assicurata dalla pubblicazione dell'elenco delle organizzazioni partecipanti e del relativo Stakeholder Session Report.